Folketinget har besluttet, at alle offentlige myndigheder og institutioner i stat og kommune skal modtage fakturaer i elektronisk form fra den 1. februar 2005.
Regionskommunen kan udskyde betalingen af en regning, der ikke er elektronisk og i OIOUBL format. Se krav til regningen nedenfor.
1. Regningen skal være elektronisk i OIOUBL format
Der er følgende muligheder:
På www.virk.dk kan virksomheden gratis indberette fakturaer til det offentlige.
Hvis du i din virksomhed har et økonomisystem, så kan det være at dette system kan sættes op til at sende E-fakturaer direkte til det offentlige, kontakt evt. din it-leverandør.
Hvis din virksomhed ikke kan sende en elektronisk faktura:
Virksomheden kan købe et program, der kan generere regninger i OIOUBL eller virksomheden kan sende sin papirregning til et Læs-ind bureau, som omdanner den til en elektronisk faktura i OIOUBL-format. Se mere på www.virk.dk.
2. Regningen skal altid være påført det EAN-nummer, som er opgivet ved bestillingen eller oplyst på anden måde.
Alle Regionskommunens virksomheder er tildelt sit eget EAN-nummer. For at være sikker på, at regningen kommer det rigtige sted hen på den hurtigst mulige måde, skal leverandøren sikre sig, at EAN-nummeret (samt evt. navn på bestiller) bliver oplyst i forbindelse med ordrebestillingen.
Se oversigt over EAN-numre til kommunen i boksen øverst til højre.
3. Regningen skal være påført eventuel personreference/rekvisitions- eller ordrenummer.
Virksomheden meddeler i forbindelse med ordrens afgivelse, hvis de ønsker anført disse oplysninger.
4. Det skal en E-faktura til det offentlige indeholde:
SKAT har specifikke krav til fakturaens indhold. Læs mere om dette på Momsbekendtgørelsen (retsinformation.dk)